Offertes en facturen
Weer een avond kwijt aan offertes en facturen?
Zoek je offerte- en factuursoftware op maat? Dan ken je het waarschijnlijk: overdag doe je het werk, 's avonds maak je de papieren. Je kopieert een oude offerte, past de klant aan, rekent de prijzen opnieuw na en hoopt dat je niets vergeet.
Online, vrijblijvend, geen verkooppraatje. Je ziet binnen een week een blauwdruk.
- Eigen omgeving in Europa
- Vaste maandprijs
- Live in weken
Omslag
Zo werkt het in één systeem
Nu
- Elke offerte begint als een oude, waar je de vorige klant uit haalt.
- Na een akkoord typ je de offerte nog eens over als order.
- Factuurnummers houd je zelf bij, en soms ontbreekt er een.
- Welke offertes nog openstaan en welke vergeten zijn, weet je niet goed.
Straks
- Je maakt een offerte uit de klant, producten en prijzen die er al zijn.
- Een geaccepteerde offerte wordt een order zonder overtypen.
- Is het werk klaar, dan maakt het systeem de factuur, met btw en betaallink.
- Elke factuur krijgt een eigen nummer in een doorlopende reeks, zonder gaten.
Bewijs
Zo is het gebouwd voor M&L Traders
Bij M&L Traders hoeft niemand een factuur te tikken. Zodra een levering is bevestigd of verzonden, maakt het systeem de factuur zelf, met de regels van de bestelling. Facturen hebben een vast nummer en veranderen niet meer na uitgifte. Het platform is gebouwd en nog niet gelanceerd, dus we noemen geen resultaten.
Wanneer
Een levering wordt bevestigd of verzonden.
Wat het systeem doet
Het maakt de factuur, zet de regels en factuurgegevens vast en rekent de vervaldatum uit de betaaltermijn.
Daarna
Bij de factuur hoort een betaallink, en het nummer volgt de doorlopende reeks van dat jaar.
M&L Traders · Goedgekeurde handelaren bestellen banken, bedden en hoofdborden op één plek, met eigen betaaltermijnen. Bouwtijd 3 weken.
Zo gaat het bij jou
Van gesprek naar werkende software, in weken.
01 · Deze week
Kennismaking, 30 minuten
Online. Jij vertelt hoe jullie nu werken en waar het knelt. Wij luisteren eerst.
02 · Binnen een week
Blauwdruk met klikbare mock
Schermen, rollen en stappen op papier, plus een mock in jullie huisstijl. Jij keurt goed voordat we bouwen.
03 · Weken, geen maanden
Bouwen, meekijken, live
Elke week zie je de voortgang in een testomgeving. Live na jouw akkoord, met jullie eigen gegevens.
Geen verrassingen
Wat je vooraf zeker weet.
Vaste maandprijs
Geen grote investering vooraf. Kleine aanpassingen zitten erin.
Eigen omgeving in Europa
Afgeschermd per klant, rechten in de database, AVG-proof.
Jouw gegevens blijven van jou
Volledige export wanneer je wilt. Geen lock-in.
Overstappen zonder stress
Het origineel blijft onaangeroerd; we importeren eerst twee keer in een test.
Bezwaren
Wat je je nu misschien afvraagt
- Is het duur?
- Betaalbaar: een vaste maandprijs, geen grote investering vooraf. Een los factuurprogramma naast je systeem is dan niet meer nodig.
- Duurt het lang?
- Live in weken, niet in maanden of jaren. Tot de overstapdag maak je je facturen zoals je gewend bent.
- Hoe stap ik over?
- Het origineel blijft onaangeroerd, en we importeren eerst twee keer in een testomgeving. Ook je klanten, producten en prijzen gaan mee. Het hele stappenplan staat op /overstappen.
- Zit ik dan vast?
- Nee. Volledige export wanneer je wilt, in je eigen afgeschermde omgeving. Geen lock-in.
Offertes en facturen uit hetzelfde systeem?
Kies direct een moment. 30 minuten, online.
Vertel ons hoe jullie nu werken. We denken in 30 minuten mee.
Eerstvolgende momenten · Amsterdam
Momenten laden…
Je krijgt direct een agenda-uitnodiging met Meet-link.