Te veel losse tools? Geen overzicht? Groeien zonder chaos?
Wij bouwen één systeem rond hoe jouw bedrijf écht werkt: klanten, orders, planning en facturen op één plek.
Betaalbaar maatwerk. Live in weken, niet in maanden of jaren.
Rekeningoverzicht
Jouw Bedrijf B.V., NL00 DEMO 0000 0000 00
- Incasso Salesforce: € •••,••
- Incasso HubSpot: € •••,••
- Incasso Microsoft Dynamics 365: € •••,••
- Incasso Zoho CRM: € •••,••
- Incasso Pipedrive: € •••,••
- Incasso monday.com: € •••,••
- Incasso Teamleader: € •••,••
- Incasso Exact Online: € •••,••
- Incasso Mailchimp: € •••,••
- Incasso Calendly: € •••,••
- Incasso Typeform: € •••,••
- Incasso Docusign: € •••,••
- Incasso Notion: € •••,••
- Incasso Zapier: € •••,••
abonnementen: 14
- AEigen omgeving per klant, gehost in Europa
- BE-mails, facturen en portalen in jouw huisstijl
- CJij bent eigenaar van je data, altijd
- DLive in weken, niet in maanden of jaren
01 — Werk
Van werkplaats tot salarisadministratie.
Elke case laat alles zien: modules, portalen, automatische e-mails, facturen en documenten. Opgenomen met demo-data.
Haus of Lux
Van order tot levering: productie per werkplek, koeriersportaal, facturen en betalingsherinneringen.
- Orders
- Productie
- Koeriersportaal
- Facturen
- Handelsportaal
M&L Traders
Goedgekeurde handelaren bestellen banken, bedden en hoofdborden op één plek, met eigen betaaltermijnen.
- Aanvraag & keuring
- Bestellen
- Betaaltermijnen
- Facturen
WRM Academy
Opleiding voor rijinstructeurs: online lessen, oefenexamens, proefperiode met e-mailreeks, facturen en verwijzingen.
- Lessen
- Oefenexamens
- E-mailreeks
- Facturen
- Verwijsprogramma
PayrollPro
Salarisplatform voor meerdere organisaties, met commandocentrum, klantportaal en medewerkersportaal.
- Commandocentrum
- Klantportaal
- Medewerkersportaal
- Loonstroken
02 — Waarom wij
Geen pakket waar je bedrijf zich in moet wringen.
Elke tool een eigen abonnement, vaak per gebruiker. Koppelingen die breken. En jij past je werk aan de software aan, in plaats van andersom.
- 1
Gebouwd rond jouw proces
We beginnen niet met software maar met jouw werkdag. Elk scherm en elke knop hoort bij een stap die jouw team al zet.
- 2
Veilig en volgens de AVG
Rechten afgedwongen in de database, niet alleen in het scherm. Eigen omgeving in Europa, audittrail, back-ups en een verwerkersovereenkomst.
- 3
Je data is van jou
Volledige export wanneer je wilt, in je eigen afgeschermde omgeving. Geen lock-in.
- 4
Alles op één plek
Klanten, orders, planning, facturen en e-mails in één systeem. Geen losse koppelingen die breken.
| Losse tools | CRM Atelier | |
|---|---|---|
| Systemen | 4 tot 8 | 1 |
| Abonnementen | per tool, vaak per gebruiker | één vaste maandprijs |
| Koppelingen | Zapier of Make ertussen | niet nodig |
| Werkwijze | jij past je aan de tool aan | gebouwd op jouw proces |
| Je gegevens | verspreid over leveranciers | op één plek, in Europa |
- Betaalbaar: een vaste maandprijs, geen grote investering vooraf
- Eén partner voor CRM, portaal, platform en website
- Kleine aanpassingen zitten in je maandprijs
03 — Opbrengst
Wat het oplevert
- 01
Tijd terug.
Werk dat je team nu met de hand doet — overtypen, herinneringen sturen, facturen maken — gaat vanzelf.
Voorbeeld · M&L Traders
Zodra een levering bevestigd of verzonden is, maakt het systeem zelf de factuur, met een betaallink die 30 dagen geldig is.
Bekijk de case → - 02
Een productiever team.
Je mensen zijn bezig met hun vak, niet met lijstjes en losse systemen.
Voorbeeld · Haus of Lux
Is een werkstap klaar, dan gaat de volgende vanzelf open en naar de minst drukke vakman, die er direct een melding van krijgt.
Bekijk de case → - 03
Lagere kosten.
Minder uren aan administratie en geen stapel abonnementen meer.
Voorbeeld · PayrollPro
Uren, loonstroken en het betaalbestand in één systeem. Na goedkeuring maakt het platform zelf van elke loonstrook een PDF.
Bekijk de case → - 04
Beter klantcontact.
Klanten krijgen automatisch op tijd een bevestiging, update en herinnering. Niemand wordt vergeten.
Voorbeeld · M&L Traders
De handelaar ziet in zijn eigen portaal bij elke stap van zijn bestelling vanzelf een melding: bevestigd, in productie, verzonden, geleverd.
Bekijk de case → - 05
Minder fouten.
Wat één keer goed is ingevoerd, hoeft nergens opnieuw.
Voorbeeld · PayrollPro
Goedgekeurde uren gaan in de loonstrook en worden daarna vanzelf als "verloond" gemarkeerd. Zo betaalt niemand dezelfde uren twee keer uit.
Bekijk de case → - 06
Volledig overzicht.
In één scherm zie je wat er speelt: wie waaraan werkt, wat af is en wat blijft liggen. Zonder rond te vragen.
Voorbeeld · Haus of Lux
Het productiebord toont per order welke stappen af zijn, welke stap nu loopt en wie eraan werkt. Elke statuswijziging, prijs en betaling wordt vastgelegd: wie, wat en wanneer.
Bekijk de case →
04 — Veiligheid & AVG
Veiligheid is geen extra. Het is het fundament.
Eigen omgeving in Europa
Eigen database en eigen applicatie per klant. Niets gedeeld met anderen.
Rechten in de database
Iedereen ziet alleen wat bij zijn rol hoort. Getest per rol, niet alleen verborgen in het scherm.
Test en live gescheiden
Ontwikkeling raakt nooit echte klantgegevens aan.
Audittrail
Bij elke wijziging staat vast wie, wat en wanneer.
Back-ups en herstel
Dagelijkse back-ups, en herstellen wordt geoefend. Verwijderen is terug te draaien.
Verwerkersovereenkomst
Standaard bij elk project. Export en verwijdering van gegevens op verzoek.
05 — Werkwijze
Eerst opmeten. Dan pas maken.
- 01
Kennismaking
Een gesprek van 30 minuten over hoe jullie nu werken.
- 02
Proces in kaart
We leggen vast hoe het werk écht loopt, ook de rommelige delen.
- 03
Blauwdruk
Schermen, rollen, e-mails en documenten. Jij keurt goed voordat we bouwen.
- 04
Bouwen
In weken, niet in maanden of jaren. Je kijkt elke week mee in een testomgeving.
- 05
Live en verder
Je gegevens overgezet, je team ingewerkt. Daarna groeit het systeem mee.
06 — Overstappen
Je bestaande gegevens gaan mee. Er raakt niets zoek.
Uit Excel, Google Sheets, je webshop of je huidige systemen — zoals Salesforce, HubSpot, Pipedrive, monday.com, Teamleader, Exact of Mailchimp. Wij zetten het over, jij controleert.
- 01
Verzamelen
Alle lijsten en exports op één plek. Het origineel blijft onaangeroerd.
- 02
Doorlichten
Dubbele klanten, lege velden, rommelige datums. Je krijgt een eerlijk rapport.
- 03
Proefimport
Twee keer in de testomgeving. De tweede keer mag er niets dubbel komen.
- 04
Jij controleert
Steekproef op het scherm, naast je oude lijst. Pas bij jouw akkoord gaan we door.
- 05
Overstapdag
Back-up vooraf, import, en je oude systeem gaat dezelfde dag op alleen-lezen. Daarna zeg je de abonnementen op die je niet meer nodig hebt.
En andersom ook: wil je ooit weg, dan krijg je al je gegevens mee in een gangbaar formaat.
07 — Na livegang
Je systeem groeit mee. Zonder verrassingen op je factuur.
Kleine aanpassingen
IN JE MAANDPRIJSEen vast aantal uren per maand, afgestemd op jouw systeem. Gewoon doorgeven, wij passen het aan.
- Een veld of kolom toevoegen
- Tekst van een e-mail of factuur wijzigen
- Een status, lijst of filter aanpassen
- Een extra medewerker of rol inrichten
- Fouten oplossen — altijd, zonder limiet
Grote uitbreidingen
VASTE PRIJS VOORAFJe krijgt eerst een offerte met vaste prijs. Pas na jouw akkoord beginnen we.
- Een nieuwe module, zoals planning of voorraad
- Een nieuw portaal voor klanten of partners
- Koppeling met een ander systeem
- Een nieuwe automatische workflow
- Nieuwe gegevens overzetten uit een ander systeem
Twijfel of iets klein of groot is? Dat zeggen we je vooraf. Jij beslist altijd voordat er iets op de factuur komt.
08 — Wat je krijgt
Alles wat je bedrijf nodig heeft. Niet alleen schermen.
- Automatische e-mails in jouw huisstijl
- Facturen, offertes en andere documenten als PDF
- Portalen voor klanten, handelaren, koeriers of medewerkers
- Online betalen en automatische herinneringen
- Rollen en rechten per medewerker
- Werkt op telefoon, tablet en desktop
- Al je data exporteerbaar, altijd
- Je bestaande gegevens netjes overgezet
- Alles in één systeem — geen losse tools of koppelingen ertussen
09 — Contact
Vertel ons hoe jullie nu werken.
Kies wat jou het beste uitkomt. Geen verkooppraatje — eerst luisteren.