HR & SALARISSOFTWARE · PLATFORM · NL
PayrollPro
Salarisplatform voor meerdere organisaties, met commandocentrum, klantportaal en medewerkersportaal.
- TYPE
- HR & salarissoftware
- MODULES
- 8
- ROLLEN & PORTALEN
- 5
- OMGEVING
- Per organisatie afgeschermd
WAT WE BOUWDEN
Een payrollorganisatie beheert er werknemers, contracten en weekstaten, en draait de verloning. Een tweede persoon keurt de verloning goed; daarna maakt het platform de loonstroken als PDF en levert de betaalrun een SEPA-bestand voor de bank. Klanten zien hun eigen facturen, weekstaten en rapportages. Werknemers zien hun loonstroken en gegevens. Elke organisatie ziet alleen haar eigen gegevens.
Modules
Commandocentrum
Werkvoorraad in één oogopslag: payroll gereed, ontbrekende uren, achterstallige facturen, betalingen klaar, ontbrekende documenten.
Werknemers & contracten
Werknemers, contracten, weekstaten en verzuim op één plek.
Verloning
Voorbeeld, berekenen, indienen en goedkeuren. Wie de run maakt, kan hem niet zelf goedkeuren.
Loonstroken
Na goedkeuring als PDF per werknemer, klaar in het medewerkersportaal.
Betaalrun
Betalingen bundelen tot een SEPA-bestand voor de bank.
Facturen & bank
Openstaande facturen, herinneren, betwisten en bankregels aan facturen koppelen.
Rapportages
Loonkosten per klant, openstaande facturen, marge, journaal en aansluiting — ook als CSV.
CRM
Pipeline, prospects, taken en contactpersonen per klant.
E-mails
Opgesteld in de huisstijl van het platform en per organisatie vastgelegd.
Uitnodiging
Bij een nieuwe gebruiker of opnieuw versturen
Documenten
Loonstroken maakt het platform zelf als PDF, zonder externe bibliotheek. Een werknemer kan alleen de eigen loonstrook openen.
- Loonstrook (PDF)na goedkeuring van de verloning
- SEPA-betaalbestandper betaalrun, alleen voor eigenaar en financieel
- Rapportage (CSV)export per rapport
- Exports en importsjablonen (CSV)werknemers, contracten, klanten
Rollen & portalen
Eigenaar
Alles binnen de eigen organisatie, inclusief gebruikers en instellingen.
Payroll-admin
Werknemers, weekstaten en verloning voorbereiden.
Financieel
Facturen, betaalrun en goedkeuren van betalingen.
Klant
Eigen portaal: facturen, rapportages en weekstaten goedkeuren.
Werknemer
Eigen portaal: loonstroken, uren en Mijn gegevens.
Veiligheid in dit project
- Gegevens per organisatie afgeschermd in de database
- Rechten per rol, standaard alles dicht
- Audittrail die niet te wijzigen is
- Verwijderen is terug te draaien
- Verloning pas na akkoord van een tweede persoon
- Gehost in Europa
Techniek & tijdlijn
- Bouwtijd
- 7 weken
- Applicatie
- Next.js
- Database
- PostgreSQL met rijbeveiliging
- Loonstroken
- Eigen PDF-generator
- Betalingen
- SEPA-betaalbestand
Zoiets voor jouw bedrijf?
Vertel ons hoe jullie nu werken. We denken in 30 minuten mee.