HANDELSPORTAAL · B2B · NIEUW PLATFORM · VK
M&L Traders
Een handelsportaal voor meubels. Goedgekeurde handelaren bestellen banken, bedden en hoofdborden op één plek, met eigen betaaltermijnen.
- TYPE
- Handelsportaal · B2B
- MODULES
- 8
- ROLLEN & PORTALEN
- 5
- OMGEVING
- Eigen, afgeschermd
WAT WE BOUWDEN
Een handelaar vraagt online een account aan en wordt gekeurd: btw-nummer, Companies House, website en een telefoongesprek. Pas na goedkeuring verschijnen de handelsprijzen. Daarna bestelt de handelaar uit de catalogus, met adviesprijs en marge erbij, en volgt elke levering. Elke bestelling wordt per werkplaats opgesplitst. Facturen, betaaltermijnen en herinneringen lopen via hetzelfde systeem.
Modules

Aanvraag & keuring
Online aanvragen. Vier controles, elk met naam en tijd. Goedkeuren kan pas als alle vier klaar zijn.

Catalogus
Handelsprijs, adviesprijs en marge per product. Maat en stof kiezen, ook maatwerk.

Bestellen
Winkelmand, opgeslagen manden, factuur- en afleveradres. Levering per werkplaats of samen.

Orderdesk
Elke levering van bevestiging tot afgeleverd, met overdracht naar de werkplaats via WhatsApp.

Facturen
Factuur bij bevestiging of bij verzending, betaallink, betalingen vastleggen en herinneringen pauzeren.

Betaaltermijnen & krediet
Per handelaar 0, 7 of 30 dagen, met kredietlimiet. Een bestelling boven de limiet wordt geweigerd.

Openstaande posten
Wat staat er open, en hoe lang al: actueel, 1–7, 8–14 en 15+ dagen.

Beheer
Producten, prijzen met export, e-mailteksten, werkplaatsen en gebruikers. Plus een auditlog.
E-mails
Bij elke stap opgemaakt in de huisstijl van M&L Traders en vastgelegd per handelaar. In het Engels, want de klant zit in het VK.

Aanvraag ontvangen
Direct na de aanvraag

Account goedgekeurd
Na de keuring

Bestelling geplaatst
Direct na het bestellen

Verzonden en afgeleverd
Bij elke stap op de orderdesk

Factuur
Bij bevestiging of verzending

Betaalherinneringen
3 dagen vóór, op, en 7 en 14 dagen na de vervaldatum

Betaling ontvangen
Zodra een betaling is vastgelegd

+ meer
Volledige lijst in de inventaris
Documenten
Facturen hebben een vast nummer en veranderen niet meer na uitgifte. De handelaar en het team zien dezelfde factuur.
- Factuurbij bevestiging of verzending
- Betaalpagina per factuur30 dagen geldig
- Prijslijst (CSV)export voor het team
- Overdracht per werkplaatskant-en-klare tekst voor WhatsApp
Rollen & portalen
Eigenaar
Alles, en als enige: teamleden toevoegen of wijzigen.
Medewerker
Aanvragen, handelaren, producten, orders en facturen.
Aanvrager
Ziet alleen de status van de eigen aanvraag. Geen prijzen.
Handelaar
Eigen portaal: catalogus, bestellingen, facturen en documenten.
Geschorste handelaar
Ziet dat het account is geschorst. Bestellen kan niet.
Veiligheid in dit project
- Rechten per rol afgedwongen in de database
- Aparte test- en live-omgeving
- Audittrail bij elke wijziging
- Verwijderen is terug te draaien
- Gehost in Europa
Techniek & tijdlijn
- Bouwtijd
- 3 weken
- Applicatie
- Next.js
- Database
- PostgreSQL met rijbeveiliging
- Betalingen
- Betaallink en bankoverschrijving
- Omgeving
- Eigen, per klant
Zoiets voor jouw bedrijf?
Vertel ons hoe jullie nu werken. We denken in 30 minuten mee.
